Uno de los espacios laborales donde cientos de personas pasan la mayor parte de su tiempo es la oficina, bien sea en casa o en un establecimiento, no cabe duda de que son sitios que merecen una excelente ambientación y el más esmerado confort para que las ideas fluyan correctamente. A razón de esto, decorar una oficina debe ser un trabajo bien elaborado que nos haga sentir a gusto y completamente identificados con el tipo de negocio. ¡Veamos cómo lograrlo!
¿Qué colores usar en las paredes de la oficina?
En relación al color, el abanico de opciones es extenso, todo dependerá de la razón comercial a la que vaya orientada la oficina puesto que, si la misma es de uso personal, los tonos serán elegidos según las preferencias visuales de quien la vaya a usar a modo subjetivo. Ahora, si va orientada al uso de un grupo de personas, lo mejor será usar colores claros que inciten a la relajación. También, es posible añadir colores que estimulen las emociones de los empleados.
Ya no es un secreto, que los colores inciden directamente en nuestros estados ánimo, por tal motivo, elegir los indicados para pintar las paredes de una oficina será lo mejor que puedas hacer. Lo más común, es mezclar el blanco con tonos fuertes como azul, verde, gris, rojo y hasta rosado para que se transmita un clima de armonía, tranquilidad y a la vez haya relación con la identidad corporativa que se esté utilizando.
¿Cómo debe ser la iluminación de una oficina?
Este aspecto es sumamente importante ya que, los ambientes de trabajo deben estar perfectamente iluminados para asegurar un mejor desempeño de las actividades cotidianas. En relación a esto, deben existir dos tipos de luces: las generales, que solo servirán para la clara visualización del espacio y las decorativas, que permitirán destacar ciertas secciones del lugar como la zona de libros o lámparas de mesa. A decir verdad, la variedad es infinita, por lo que elegir los accesorios para luces será una labor de buen gusto puesto que deberá combinar con la temática de decoración y los colores.
Por otra parte, el aprovechamiento de la luz natural en espacios de oficina es vital. Mientras te sea posible, aprovecha las ventanas al máximo y deja que la claridad del día ilumine el lugar. Aparte de ser ecológico, inyectarás una vitalidad increíble.
¿Cuál mobiliario de oficina elegir?
Cuando hablamos de decorar una oficina el mobiliario es crucial, abarca desde los escritorios y sillones ergonómicos hasta repisas y libreros que sean completamente funcionales y a medida. Sin embargo, los mismos, también pueden usarse como medio decorativo, haciendo que combinen convenientemente con pisos, paredes y la orientación comercial del lugar. Lo ideal, sería usar mobiliario innovador que se adapte a la temática. Si la decoración es moderna, los sillones deberán ser modernos; si la decoración es minimalista, los muebles deberán ser simples.
Para garantizar una mejor elección, lo más recomendable es contratar a una empresa especializada en muebles para que indique los tipos de muebles y la distribución de los mismos que irán acorde según el tipo de oficina. Ahora bien, si solo se trata de un pequeño espacio en casa, con visitar una tienda que se dedique a la venta de excelentes juegos de muebles para oficina será más que suficiente.
Plantas en la oficina ¿es buena idea?
En definitiva, colocar plantas en puntos estratégicos de la oficina se verá genial. Estas, tienen el poder para otorgar vida y naturalidad a cualquier espacio donde las coloques y es, exactamente eso lo que necesitarás. Combinan con cualquier temática decorativa siempre y cuando no sean muy grandes o extravagantes. El truco es, elegir plantas que no requieran de mucha agua, luz y sean pequeñas para facilitar su cuidado. Las mismas, suelen verse estupendas en las esquinas, sobre los estantes y en tamaño diminuto sobre los escritorios.
¿Cómo organizar la oficina para una mayor productividad?
Para garantizar un mejor aprovechamiento del espacio, tendrás que distribuir muy bien la oficina para que todo lo necesario para el trabajo quede a la mano del empleado. Una forma común de organizar espacios de oficina es a través de cubículos que aportan privacidad, además, de la oportunidad de que cada quien decore a su antojo el punto que le han asignado.
Por otra parte, otra buena forma de organizarla es a través de escritorios en forma de “L” que consiste en escritorios unidos de igual tamaño y color para garantizar uniformidad dejando una sección abierta que se supone será el área común donde podrían estar los archivos, espacio de break o sala de estar. Realmente, la distribución del espacio dependerá del tamaño, cantidad de personal, presupuesto y disposición de luz. Solo procura buscar siempre la comodidad y facilidad de los integrantes.
¿Qué accesorios agregar en la oficina?
Para la comodidad del oficinista, son múltiples los accesorios disponibles en el mercado que facilitan su organización. Puedes incorporar cestos para documentos, portalápices, papeleras, cajones, floreros y más. Además, también puedes colocar cuadros relacionados con la actividad organizacional o fotografías alusivas a lo mismo, bien sea de los empleados o trabajos realizados. Por ejemplo, si la oficina es de una revista de modas, colocar algunas portadas en las paredes realmente se verá muy bien.
¿Cómo decorar una oficina en casa?
Si eres escritor, publicista, desarrollador o ejerces cualquier otra carrera a modo FreeLancer y necesitas decorar una oficina desde casa, de igual modo necesitarás que luzca impactante. ¿Por qué? Porque eso formará parte de tu motivación personal para trabajar o incluso, si necesitas entrevistarte con clientes, la buena impresión será un punto a favor, por tal motivo, te sugerimos estos pasos:
Elige un lugar de la casa
Lo primero que deberás hacer es seleccionar que sitio de la residencia es el mejor para poner una oficina. Deberás elegir muy bien puesto que necesitarás silencio, espacio, comodidad, privacidad, iluminación natural y si es posible cercanía con la entrada si pretendes recibir clientes.
Pinta las paredes a conveniencia
Como dijimos anteriormente, pintar las paredes de colores claros será la mejor estrategia para recrear un ambiente de paz y relación idóneo para trabajar. Si quieres agregarle color, puedes personalizarlo haciendo que sea acorde a tus gustos poniendo, por ejemplo, tu color favorito.
Elige mobiliario
Considerando que la oficina estará en casa, el mobiliario tendrá que ser cómodo y práctico. Un amplio escritorio con su respectiva silla ergonómica, un buen estante para libro y objetos de papelería más algunas repisas en la pared será más que suficiente. Todo de madera preferiblemente para mayor facilidad de combinación y por supuesto, garantía de durabilidad.
No olvides la iluminación
Si la situaste en un lugar de la casa con ventanas será más que estupendo. Aunque si no has podido, no te preocupes, con una buena lámpara de techo y algunas en las esquinas será más que suficiente. Tu lugar debe estar perfectamente visible.
Añade accesorios
Cuando se trata de decorar una oficina, no deben faltar los cuadros a tu gusto, estatuas, objetos de papelería, papeleras, cortinas y por supuesto, una buena planta ¡No puede dejar de agregarla! Todo quedará como quieres y lo mejor, reflejará el estilo que te identifique haciendo sentir más a gusto al momento de trabajar.
No cabe duda de que, siguiendo los pasos anteriores, podrás tener en casa una increíble oficina sin mucho esfuerzo que se asocie a tu personalidad y por supuesto, refleje tu tipo de trabajo. Por ejemplo, si eres pintor, colocar algunos de tus cuadros favoritos en la pared será muy inspirador; Si eres contador, posiblemente algunas fotografías o frases célebres podrán ayudarte ¡Todo será cuestión de gusto!